Thu hồi hoặc thay thế thư email bạn đã gửi

Thu hồi hoặc thay cho thế thư tin nhắn chúng ta vẫn gửi

Bạn đang xem: cách thu hồi email outlook

Outlook mang đến Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office giành riêng cho doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 Xem tăng...Ẩn bớt

Hỗ trợ được đặt theo hướng dẫn vô trình duyệt của bạn cũng có thể cung ứng những biện pháp nghệ thuật số cho những trường hợp hi hữu Office

Hãy demo tương hỗ được đặt theo hướng dẫn

Với tác dụng tịch thu thư, thư chúng ta vẫn gửi cút sẽ được truy xuất ngoài vỏ hộp thư của những người dân nhận vẫn ko banh thư này. quý khách cũng hoàn toàn có thể thay cho vị một thư thay cho thế. Ví dụ: nếu như bạn quên đi vào tệp đính thêm kèm cặp, bạn cũng có thể mò mẫm cơ hội rút lại thư và gửi thư thay cho thế với tệp đính thêm kèm cặp.

Tính năng tịch thu thư sẵn sử dụng sau khi chúng ta lựa chọn Gửi và chỉ sẵn sử dụng nếu như cả chúng ta và người nhận đều có tài năng khoản emailMicrosoft 365 hoặc Microsoft Exchange trong nằm trong một đội nhóm chức. Vì vậy, ví dụ, một thư được gửi cho tới hoặc từ là 1 thông tin tài khoản Hotmail, Gmail hoặc live.com ko thể tịch thu.

Để tịch thu và thay cho thế thư

Trong vỏ hộp ngăn thư mục phía bên trái hành lang cửa số Outlook, lựa chọn folder Mục đã Gửi.
Mở thư bạn thích tịch thu. quý khách cần bấm lưu ban nhằm banh thư. Việc lựa chọn thư nhằm hiển thị vô ngăn phát âm sẽ không còn được chấp nhận chúng ta tịch thu thư.
Nếu chúng ta với Dải băng Cổ điển, kể từ tab Thư , lựa chọn Hành động để > lại thư này.

Nếu chúng ta với Dải băng giản dị và đơn giản, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh không giống (...). Trỏ cho tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này.
Lưu ý:
- Nếu chúng ta ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này, thì có thể là chúng ta ko có tài năng khoản Exchange hoặc chức năng này sẽ không sẵn dùng vô tổ chức triển khai của người sử dụng.
- Bạn ko thể tịch thu thư được Azure Information Protection.
- Bạn ko thể tịch thu thư vô Outlook bên trên trang web.
Chọn Xóa phiên bản sao ko phát âm của thư này hoặc Xóa phiên bản sao ko phát âm và thay cho thế vị thư mới mẻ, rồi lựa chọn OK.
Nếu chúng ta đang được gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư, rồi lựa chọn Gửi.

Để đánh giá việc thu hồi

Sau khi gửi đòi hỏi tịch thu, thông thường là không đến 30 giây sau, các bạn sẽ cảm nhận được thông tin qua chuyện tin nhắn với chủ thể "Báo cáo Thu hồi Thư mang đến thư [chủ đề thư gốc]".

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp màn hình hiển thị thư

Chọn liên kết Xem Báo cáo Thu hồi Thư nhằm coi report vô trình duyệt của người sử dụng. Nếu chúng ta được nhắc, hãy singin vị vấn đề xác thực vỏ hộp thư của người sử dụng nhằm coi report.

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp màn hình hiển thị thư hai

Việc tịch thu những hành vi thông thường nhanh gọn lẹ, bất kể với từng nào người nhận với tương quan. Nhưng nếu như không thể tiến hành ngay lập tức đòi hỏi tịch thu vì thế một vài nguyên do (ví dụ: vỏ hộp thư của những người nhận trong thời điểm tạm thời ko khả dụng) công ty chúng tôi tiếp tục kế tiếp demo lại vô tối nhiều 24 giờ trước lúc ghi lại việc tịch thu là ko thành công xuất sắc.

Cập nhật tình trạng thông thường khá thời gian nhanh tuy nhiên nhiều lúc hoàn toàn có thể rơi rụng cho tới năm phút nhằm gửi thư với tối nhiều vài ba trăm con người nhận. Đối với 1 lượng rộng lớn người nhận (hàng chục ngàn) thì việc tịch thu vẫn còn đó thời gian nhanh, tuy nhiên hoàn toàn có thể rơi rụng cho tới thân phụ mươi phút nhằm lấy lại tình trạng tịch thu mang đến vớ từ đầu đến chân nhận.

Quan trọng: Office 2007 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp cho lên Microsoft 365 nhằm thao tác làm việc kể từ ngẫu nhiên vũ trang nào là và kế tiếp cảm nhận được tương hỗ.

Nâng cấp cho ngay

Để tịch thu và thay cho thế thư

Trong Thư, ở Ngăn Dẫn phía, hãy nhấp vào Mục Đã gửi.
Mở thư bạn thích tịch thu và thay cho thế.
Trên tab Thư, vô group Hành động, nhấp vào Hành động Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.
Bấm vô mục Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế vị một thư mới hoặc Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế vị một thư mới.

Lưu ý: Nếu chúng ta đang được gửi thư cho tới nhiều người, bạn cũng có thể mong muốn vứt lựa chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết nếu như biểu hiện tịch thu thành công xuất sắc hoặc ko thành công xuất sắc với từng người nhận.
Nếu chúng ta muốn gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư và bấm Gửi.

Nếu chúng ta ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ rằng chúng ta ko có tài năng khoản Exchange Server hoặc chúng ta hiện tại đang ko dùng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu đối với tất cả nhì nhằm dùng chức năng tịch thu.

Bạn hoàn toàn có thể đánh giá vỏ hộp thoại Cài bịa Tài khoản vô Outlook để hiểu loại thông tin tài khoản tin nhắn vô làm hồ sơ Outlook của tớ.

Trên thực đơn Công cụ, bấm Thiết để Tài khoản.
Trên tab Email, cột Loại tiếp tục liệt kê loại thông tin tài khoản mang đến từng mục nhập.

Để đánh giá việc thu hồi

Kết trái ngược tịch thu trở nên ko hay là không tiếp tục tùy thuộc vào thiết lập của những người nhận vô Microsoft Outlook. Bốn kịch phiên bản tại đây lý giải điều vẫn xẩy ra trong những trường hợp không giống nhau, tất nhiên một kịch phiên bản bổ sung cập nhật tế bào mô tả việc tịch thu thư, được gửi cho tới folder công khai minh bạch của Microsoft Exchange.

Hành động	Kết quả
Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ. Xem thêm: cách đăng ảnh fb k bị vỡ Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến và đã được lựa chọn. (Để coi thiết lập này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)	Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận. Giả sử thư gốc không được phát âm, khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, với tư cơ hội là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem như là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, với tư cơ hội là kẻ gửi, mong muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó vô folder Outlook của những người nhận.
Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến ko được lựa chọn. (Để coi thiết lập này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)	Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận. Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra: Nếu người nhận banh thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Nếu người nhận banh thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đó. Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem như là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, với tư cơ hội là kẻ gửi, mong muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó vô folder Outlook của những người nhận.
Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, thư gốc được gửi cho tới một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đó vô Hộp thư cho tới (hoặc cũng rất được gửi cho tới một folder khác).	Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong những folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ cảm nhận được thông báo cho thấy thêm đang không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng phát âm của thư. Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận. Lưu ý: Nếu người nhận vẫn phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ. Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, cả nhì thư đều được gửi cho tới nằm trong folder. Việc này dẫn theo hành động tương tự động giống như những gì xẩy ra khi Outlook ko được bịa thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.	Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra: Nếu người nhận banh thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình. Nếu người nhận banh thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đó. Lưu ý: Nếu người nhận vẫn phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Bạn gửi thư tin nhắn cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay cho thế vị thư mới.	Một vô những điều tại đây tiếp tục xảy ra: Nếu người nhận phát âm thư tịch thu với quyền truy nhập phát âm đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko phát âm thư gốc thì việc tịch thu vẫn thành công xuất sắc và chỉ từ lại thư mới mẻ. quý khách, với tư cơ hội là kẻ gửi, cảm nhận được thông báo cho thấy thêm việc tịch thu đã thành công xuất sắc. Nếu người nhận vẫn ghi lại thư gốc là vẫn phát âm, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa. Nếu một người tiêu dùng với ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà banh thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng cảm nhận được thông báo cho thấy thêm ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đó bên trên folder công nằm trong. Nếu người nhận phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc. Trong folder công nằm trong, người phát âm chứ ko phải người gởi có quyền ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Hành động

Kết quả

Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ.

Xem thêm: cách đăng ảnh fb k bị vỡ

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến và đã được lựa chọn.

(Để coi thiết lập này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Giả sử thư gốc không được phát âm, khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, với tư cơ hội là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem như là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, với tư cơ hội là kẻ gửi, mong muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó vô folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến ko được lựa chọn.

(Để coi thiết lập này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

Nếu người nhận banh thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.
Nếu người nhận banh thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đó.

Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, thư gốc được gửi cho tới một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đó vô Hộp thư cho tới (hoặc cũng rất được gửi cho tới một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong những folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ cảm nhận được thông báo cho thấy thêm đang không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng phát âm của thư.

Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận.

Lưu ý: Nếu người nhận vẫn phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư tin nhắn mang đến ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế vị một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, cả nhì thư đều được gửi cho tới nằm trong folder. Việc này dẫn theo hành động tương tự động giống như những gì xẩy ra khi Outlook ko được bịa thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

Nếu người nhận banh thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng chúng ta, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.
Nếu người nhận banh thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đó.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay cho thế vị thư mới.

Một vô những điều tại đây tiếp tục xảy ra:

Nếu người nhận phát âm thư tịch thu với quyền truy nhập phát âm đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko phát âm thư gốc thì việc tịch thu vẫn thành công xuất sắc và chỉ từ lại thư mới mẻ. quý khách, với tư cơ hội là kẻ gửi, cảm nhận được thông báo cho thấy thêm việc tịch thu đã thành công xuất sắc.
Nếu người nhận vẫn ghi lại thư gốc là vẫn phát âm, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng với ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà banh thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng cảm nhận được thông báo cho thấy thêm ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đó bên trên folder công nằm trong.

Nếu người nhận phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.
Trong folder công nằm trong, người phát âm chứ ko phải người gởi có quyền ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Các nội dung bài viết được đề xuất

Thu hồi Thư dựa vào nền tảng năng lượng điện toán đám mây Exchange Online - Microsoft Community Hub

Video: Thu hồi hoặc thay cho thế tin nhắn vẫn gửi

Kiểm tra coi chúng ta có tài năng khoản Exchange vô Outlook không

Tôi mong muốn tịch thu thư vô Outlook.com

Nhận tăng trợ gom về tin nhắn Outlook

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn mong muốn coi những tùy lựa chọn khác?

Khám đập phá những quyền lợi của gói ĐK, nhìn qua những khóa huấn luyện và đào tạo, mò mẫm hiểu cơ hội bảo mật thông tin vũ trang của người sử dụng và hơn thế nữa nữa.

Cộng đồng giúp cho bạn bịa và vấn đáp những thắc mắc, cung ứng phản hồi và lắng tai chủ ý kể từ những Chuyên Viên với kỹ năng và kiến thức đa dạng.

Tìm biện pháp cho những trường hợp hi hữu thông thường gặp gỡ hoặc nhận trợ gom kể từ nhân viên cấp dưới tương hỗ.

Xem thêm: hình dạng của trùng giày là